Машините, от този клас унищожават на ленти с ширина повече от 6,3 мм, достигащи при някои модели до 12 мм. Лист А4 се унищожава на около 40 парченца. Основното предимство е ниската цена и сравнително големия обем листа, които може да се унищожат. Подходящи са за информация, която не изисква поверителност.
Също унищожава на дълги ивици, но те вече са по- тесни, като лист А4 се унищожава на около 100 парченца. Размерите на отрязъците са по-малки от 6 мм. Подходящи са за ежедневна, нефинансова информация.
Хартията се унищожава на много тесни ленти под 2 мм или на много малки парченца като конфети. С унищожаването на парченца ще поберете до 5 пъти повече отпадък в коша в сравнение с унищожаването на ленти. Този вид шредери са подходящи за всички поверителни фирмени, финансово-счетоводни документи.
Моделите от тази група унищожават документите на малки парченца с определен размер – отпадъци 1,9 х 15 мм или 3 х 9 мм. подходящи са за тайни документи, които могат да застрашат лична или фирмена сигурност.
Тези машини унищожават документи на парченца с максимален размер от 20 кв. мм.: например 1 мм ширина x 15 мм дължина = 15 кв. мм. Този вид машини са подходящи за организации, където поверителните документите трябва да се унищожават с висока степен сигурност.
Машините от тази степен са по специална разработка, тъй като това е неофициално ниво за Европа, но се счита за най-високото ниво на сигурност, което е разработено първоначално за правителствени и военни институции в Америка.
Изборът на шредер започва с типа на унищожаване което се налага да бъде направено. То от своя страна ще определи и какво ниво на сигурност Ви е необходимо. Шредерите са 2 основни вида според начина на рязане: рязане на ленти или рязане на малки парчета.
При унищожаването на ленти, хартията или другите медии като кредитни карти и CD-та се нарязват на ленти по дължината на листа. Можете да избирате между ширина от 7мм до 1,9 мм. Предимството на шредерите, унищожаващи на ленти е, че те по принцип са по-евтини, унищожават наведнъж повече листа и с по голяма скорост, защото режещите валове не са подложени на сериозно съпротивление от хартията. Те обаче не осигуряват сериозна защита на информацията – първа и втора степен на сигурност. Единствено изключение правят моделите, които са с ширина на лентата от 1,9 мм – трета степен на сигурност.
Шредерите, които унищожават на малки парченца осигуряват по-висока степен на защита на информацията – от трето до шесто ниво на сигурност. Унищожаването на малки парченца е много по-сигурно от лентовото унищожаване на документи и означава по-рядко изпразване на коша. Режещите валове режат хартията напречно и надлъжно. В зависимост от нивото на сигурност може да получите между 300 и 3000 малки парченца, унищожени наведнъж от 1 лист хартия с формат А4.
Всички шредери, които унищожават на парченца използват маслен флуид за почистване. Той не смазва машината! Единствената функция на флуида е да почисти машината от натрупалите се между валовете парчета хартия, които с времето намаляват производителността на шредера. При използването, парчетата хартия се намокрят, падат в коша и машината работи с нормалния си капацитет. Използването варира в зависимост от натовареността на машината, но нормално е веднъж седмично да се използва. Използването на флиуд за шредерите от 4, 5 и шеста степен а абсолютно задължително и въпрос на признаване на гаранцията.
Всички шредери, без моделите от 5 и 6 ниво на сигурност могат да унищожат инцидентно телбод и кламери. Системното им или нарочно унищожаване води до отпадане на гаранцията.
Изборът на шредер се определя от вида и количеството на документите, които искате да бъдат унищожавани за един ден.
Хората редовно боравят с много документи като банкови извлечения, сметки, рекламни материали, документи за ипотеки, лични писма и др., които или трябва да се съхраняват на сигурно място, или ако повече не са необходими, да се унищожат по подходящ начин.
Тези шредери обикновено са предназначени само за един човек, лесно се справят с унищожаването на 50 листа дневно. Обикновено тези машини работят с листи с формат до и включително А4
С този тип машини могат да се унищожат до 300 листа дневно. Препоръчва се 5 души да работят с шредера в офиса. Унищожават инцидентно телбод. Работят с формат до и включително А4.
Обикновено 12 души могат да използват тази машина и с нея могат да се унищожат до 800 листа дневно. Тези шредери могат да унищожат документи, закрепени с кламери и телбод, а също така и CD, DVD дискове и дискети.
Висококапацитетни
25 души могат да унищожат до 1500 листа дневно. Тези шредери могат да унищожат документи, закрепени с кламери и телбод, а също така и кредитни карти, CD и DVD дискове.
Винаги имайте в предвид, че често производителите посочват броя на листите, които една машина може да унищожи, ако използвате 70-грамова хартия. По-голямата част от копирната хартия, обаче е 80-грамова, следователно това означава, че шредера ще унищожава по-малко листи отколкото е посочено в спецификациите. Също така смазването на ножовете ще увеличи количеството листи, което може да се унищожи наведнъж.
Препоръчва се ножовете да се смазват по-често при cross cut моделите. Препоръчваме да се смазват по веднъж на ден, защото машината се ползва за първи път. Това много лесно може да стане като вземете един лист хартия и поставите върху него смазващ флуид. След това просто унищожете листа както обикновено правите това. Друг вариант е да впръскате смазващ флуид в отвора директно върху валовете. Много е важно да използвате оригинален смазващ флуид!
Никога не се опитвайте да унищожавате нещо, за което шредера Ви не е предназначен. Съобразявайте избора на шредер с това какво искате да унищожавате с него.